مختصري از نرم افزار MSP

با توجه افزايش تعداد و حجم ساخت‌وسازها و پروژه‌هاي عمراني و همچنين مرتفع‌سازي آن‌ها، نياز به مديريت جامع براي فازبندي پروژه‌ها و نحوه اصولي اجراي آن‌ها احساس مي‌شود و از آنجايي که فردي که به‌عنوان سرپرست کارگاه موظف به اجراي هر بخشي در زمان معين به خود است، اصول اجراي هر پروژه‌اي بر مبناي برنامه‌ريزي از پيش تعيين شده ضروري به نظر مي‌رسد.

آسان بودن کار با نرم ‌افزار MSP، سهولت استفاده از امکانات ويندوز، شباهت و نيز سازگار بودن کامل محيط و نوار ابزارهاي اين نرم افزار با ساير محصولات مايکروسافت، راهنماي برخط (Online) و كامل داخل برنامه، وجود نماهاي متنوع و گزارش گرفتن، امکان تعريف جدول‌هاي جديد و نيز نماها، به‌طورکلي داشتن يک محيط مورد پسند کاربر، اين نرم‌افزار را به نوع قابل توجهي از ساير نرم‌افزارهاي مشابه متمايز کرده است و مي توان MSP را به عنوان يکي از بهترين نرم افزار هاي مديريت پروژه در نظر گرفت.

امکاناتي که اين نرم افزار در اختيار کاربرها قرار مي‌دهد طوري هست که هم در مرحله برنامه ريزي و هم در ساير مراحل از قبيل گزارش‌گيري و نيز کنترل مي‌توان از آن استفاده کرد و نهايتاً به عنوان شناسنامه اي با درنظر گرفتن احجام کار هويت بخش مي‌باشد.

زير شاخه‌هاي مديريت پروژه

1- مديريت زمان در پروژه

2- مديريت محدوده در پروژه

3- مديريت کيفيت در پروژه

4- مديريت هزينه در پروژه

5- مديريت منابع انساني در پروژه

6- مديريت ريسک در پروژه

قابليت هاي نرم افزار MSP

در اين نرم افزار مي‌توان با تعريف زيرمجموعه‌ها که براي هر پروژه اي مجزا مي‌باشد از قابليت بيشتر آن بهره برد. زماني که شما قصد پيگيري و مديريت چند پروژه را به طور همزمان داشته باشيد اين ابزار بسيار مفيد خواهد بود به طوري که کاربر اين امکان را خواهد داشت که حول چندين پروژه گزارشات خود را به صورت همزمان دريافت کرده و اين خود بيانگر اين خواهد بود که در سازمان شما سطح اجرايي بالا خواهد بود.

از ديگر قابليت هاي نرم افزار MSP مي توان به شناخت فعاليتهاي مختلف پروژه از طريق ساختار شکست  (Work Breakdown structure) يا اصطلاحا" WBS اشاره کرد که با توجه به موضوع قرارداد و نوع پروژه تفاوت داشته و در واقع احجام کلي کار به فعاليتهايي در واحد کوچکتر تقسيم خواهد شد.

قابل‌ذکر هست که هدف ما از تعريف WBS در يک پروژه و ايجاد ارتباطات و زمان فعاليت رسيدن به يک شبکه زمان‌بندي است و شبکه زمان‌بندي پروژه شامل ارتباطات و زمان فعاليت‌ها است که در برنامه‌ريزي زمان انجام پروژه به ما کمک مي‌کند.

شبکه زمان‌بندي به ما مي‌گويد چه فعاليت‌هايي با چه تقدم و تأخري بايد نسبت به هم باشند و قبل از شروع فعاليت چه فعاليت‌هايي بايد انجام شوند. در شبکه زمان‌بندي، زمان فعاليت‌ها مشخص شده است و زمان انجام کل پروژه را مي‌توان به کمک شبکه زمان‌بندي پيش‌بيني کرد.

مسيري که طولاني‌ترين زمان را تعيين مي‌کند و به‌اصطلاح مسير بحراني پروژه است در شبکه زمان‌بندي مشخص مي شود.

 يکي ديگر از مواردي که از مزاياي نرم افزار MSP هست نشان دادن ميزان درصد پيشرفت پروژه‌ها مي‌باشد.   

برخي مواقع در حال انجام پروژه‌اي هستيم و برداشتمان اين هست که درصد پيشرفت باتوجه‌به پيشرفت فيزيکي 42 % است ولي در حقيقت نمي‌توان پيشرفت واقعي در پروژه را تخمين زد اما ترکيبي از سه نموداري که در ادامه آورده شده است پيشرفتي از  کل پروژه را به صورت واقعي‌تر براي ما مجسم کرده و کنترل و مديريت پروژه را تسهيل نمايد.

مشخص کردن زمان معين هريک از فعاليت ها از مهمترين مواردي هست که اهميت استفاده از نرم افزار فوق را نشان مي دهد.

مشخص‌کردن زمان‌بندي و مديريت پروژه‌ها به کمک نرم افزار MSP يكي از مراحل مهم تعريف براي انجام فعاليت ها با کنترل لازم است.

 زمان فعاليت‌ها را مي‌توان به راحتي در منوي Gantt Chart در ستون Duration  وارد کنيم اما نكته مهم رسيدن به يک تخمين مناسب از زمان فعاليت‌ها است.  

تخمين زمان فعاليت‌هاي پروژه باتوجه‌به نوع پروژه و نوع نگرشي که به مديريت اجرايي پروژه خواهيم داشت متفاوت است.

ممکن است شما براي دو فعاليت يكسان در دو پروژه متفاوت زمان هاي متفاوتي را وارد کنيد چون شرايط اجرايي در دو پروژه متفاوت است .

براي اين که بتوان مدت‌زمان فعاليت را تخمين زد از روش‌هاي زير استفاده مي‌کنيم:

- اطلاعات قديمي قبلي، مانند پروژه‌هايي که قبلاً انجام شده.

- از طريق افرادي که قرار است فعاليت را انجام دهند.

- نظر کارشناساني که قبلاً پروژه‌اي شبيه پروژه شما را مديريت کرده اند.

شما مي‌توانيد در قسمت Start date روز شروع فعاليت و در قسمت Finish date تاريخ پايان فعاليت را وارد نماييد و در قسمت‌هاي بعدي برنامه‌اي که مي‌خواهيد براي زمان‌بندي پروژه خود داشته باشيد را انجام دهيد و Ok بزنيد.

در نظر داشته باشيد که در ابتدا، ما زمان‌بندي را به‌صورت اتوماتيک و خودکار براي تمامي فعاليت‌ها تعريف کرده بوديم و زمان هر فعاليت را هم خودمان بر اساس اطلاعاتي که در دست داريم وارد نموده و نرم افزار MSP زمان پايان پروژه را به ما نشان خواهد داد اگرچه مي توانيم زمان شروع و پايان را تغيير داده و گزارش مورد نظر را بلافاصله بر اساس داده جديد از نرم افزار MSP بگيريم.

گزارش‌گيري  Report

1) گزارش گرفتن به‌صورت نوشتاري

?) گزارش گرفتن به‌صورت تصويري

در گزارش‌گيري نوشتاري مي‌توانيم فعاليت‌هايي که از آنها قصد گزارش‌گيري داريم را ويرايش و جزئيات نمايش اطلاعات مانند فونت، سايز نوشته‌ها و ... را انتخاب نماييم. همچنين مي‌توانيم يک فرمت جديد گزارش‌گيري براي نرم افزار تعريف کنيم مثلاً در آن نام، نحوه نمايش بازه‌هاي زماني ( کل پروژه، سال به سال، ماه به ماه و ...) و تعداد تکرار آن نيز در صورت نياز (مثلاً دو ماه يکبار) برحسب نوع اطلاعاتي که مي‌خواهيم در گزارش باشند قابل تنظيم هستند، تمامي گزارشات کاغذي به‌صورت نوشتاري خواهد بود.

در گزارش‌گيري تصويري در صورت نياز ارائه گزارشات به حالت تصويري و نموداري و به‌صورت ارائه گزارش با فرمت ( اکسل و Visio ) خواهد بود.

گزارش‌گيري بدين ترتيب خواهد بود:

گزارش از فعاليت‌ها

گزارش از منابع

که مي توان بر اساس منابع يا Task مشخص نمود همچنين مي توان بر اساس هزينه، بودجه، و ... نيز گزارش‌گيري نمود و در ادامه به صورت تصويري هم ارائه شده است.

اين برنامه به مدير پروژه اجازه مي‌دهد تا منابع را بر اساس کار تمام‌وقت و يا پاره‌وقت تخصيص دهد.

نرم افزار اتوکد (AutoCAD) يک نرم افزار جهاني است و اغلب مردم دنيا، فارغ از رشته تحصيلي خود، حداقل نام اين نرم افزار را شنيده اند.

نرم افزار اتوکد معمولا در رشته هاي عمران و معماري کاربرد زيادي دارد و دانشجويان اين دو رشته بسيار از از نرم افزار اتوکد بهره مي گيرند؛ البته اين بدان معني نيست که نرم افزار اتوکد تنها براي اين دو رشته کاربردي است.

نرم افزار اتوکد مانند اکثر محصولات باکيفيت جهان حاصل دسترنج يک شرکت آمريکايي با نام اتودسک است.

با اتوکد انواع نقشه هاي کوچک و بزرگ ترسيم مي شود. در واقع يکي از مهمترين ابزارهاي مهندسين اتوکد است.

اتوکد براي ساخت يک آپارتمان 4 طبقه معمولي براي ساخت پروژه هاي بسيار بزرگ مانند پياده روها، استاديوم ها، مجتمع هاي ورزشي چند منظوره، فرهنگي، هنري و سينمايي استفاده مي شود. به لطف ابعاد دقيق و قابليت هاي متنوع و جامع اين نرم افزار مي توان براي يک فضاي واحد انتظار همه چيز را داشت.

بخش هاي اصلي نرم افزار اتوکد

• AutoCAD Classic
• 3D Modeling
• Drafting & Annotation

کاربرد هاي نرم ازار اتوکد

• نقشه کشي مکانيکي:  نقشه ‌هاي فني و مدل‌ هاي سه بعدي براي ماشين ‌ها و دستگاه ‌ها.
• نقشه کشي معماري: ايجاد نقشه براي ساختمان ‌هاي مسکوني و تجاري.
• نقشه کشي شهري: ايجاد نقشه ‌هايي که براي ساخت جاده ‌ها، پل ها و ساير واحد هاي خدمات عمومي استفاده مي ‌شود.
• نقشه کشي برق: ايجاد نقشه ‌هاي سيم کشي براي سيستم‌ هاي الکتريکي.
• نقشه کشي الکترونيک: تهيه طرح ‌هايي براي نصب الکتريکي و تعميرات ابزار هاي الکترونيکي.

ويژگي هاي نرم افزار اتوکد

• تجسم و مدل سازي سه بعدي
• مدل سازي حجمي و روش ها
• ارائه تصاوير واقعي
• حاشيه نويسي، طراحي و ويرايش دو بعدي.
• نسبت هاي هوشمندانه
• بين داده ها ارتباط برقرار کنيد.
• نقشه ها و موقعيت هاي جغرافيايي آنلاين
• مديريت گروه هاي صفحه
• امکان سفارشي سازي.
• تعامل کاربر
• داراي نرم افزار موبايل اتوکد

تاريخچه نرم افزار اتوکد

Mike Riddell نرم افزار اتوکد را در سال 1970 به بازار معرفي کرد که فقط محيط هاي 2 بعدي را ارائه مي داد.

اين نسخه از برنامه مورد استقبال کاربران قرار نگرفت. بنابراين ريدل تصميم گرفت تا قابليت هاي برنامه را افزايش دهد و سرانجام پس از 7 در سال 1977 نسخه دوم اتوکد منتشر شد.

اتوکد به دليل تغييراتي که نسبت به نسخه قبلي خود ايجاد کرده است مورد استقبال بسياري از مهندسان مکانيک قرار گرفته است. اما اين پايان کار نبود و جان واکر بنيانگذار Autodesk که ارزش اين نرم افزار را مي دانست تصميم به خريد آن گرفت.

مايک ريدل در جريان مذاکرات با واکر، سود دائمي از فروش محصول را طلب کرد که واکر با آن موافقت کرد. و به اين ترتيب Autodesk متولد شد.

اتوکد در ابتدا براي مهندسان مکانيک طراحي شده بود، اما به دليل سرعت بالا و قابليت هاي بسيار مورد استقبال معماران و انيماتورها قرار گرفته است.

اولين پروژه معماري با نرم افزار اتوکد

اولين پروژه معماري که با اتوکد طراحي شد برج بلند شانگهاي بود که باعث فروش چند برابري اين نرم افزار شد.

امروزه اما قابليت هاي اين نرم‌افزار به طراحي هاي دو بعدي و سه بعدي و نقشه کشي محدود نميشود و با اتوکد ميتوان انيميشن هاي حرفه اي را به راحتي خلق کرد که باعث افزايش خلاقيت معماران در اين زمينه ميشود.

مختصري از اتوکد الکتريکال

زير مجموعه نرم‌افزار اتوکد است که کار طراحي نقشه‌هاي برقي، مدارهاي الکتريکي، تابلوهاي الکتريکي، سيستم‌‌هاي الکتريکي و… را انجام مي‌دهد. همان طور که مي‌دانيد نرم‌افزار اتوکد بيشتر مورد استفاده مهندسان مکانيک و معماري است، در حالي که اتوکد الکتريکال براي مهندسين برق و الکترونيک به بازار عرضه شده است.

اين نرم‌افزار داراي محيط تک بعدي، دو بعدي و سه بعدي براي طراحي است که کتابخانه‌‍‌اي کامل از دستورات را در اختيار کاربران خود قرار مي‌دهد. کاربران براي طراحي نقشه‌هاي مورد نظر خود مي‌توانند از نمادهاي الکتريکي موجود در اين نرم‌افزار استفاده کنند.

در هنگام طراحي با انتخاب هر قطعه، مي‌توان تنظيمات مربوط به آن را اعمال کرده و اطلاعات مورد نياز خود را به نمادهاي آن بدهيد. اين نرم‌افزار با توجه به اينکه تمام قابليت‌هاي نرم‌افزار اتوکد را دارد، به عنوان بهترين نرم‌افزار طراحي مدارهاي الکتريکي از آن استفاده مي‌شود.

با استفاده از اتوکد الکتريکال کاربران مي‌توانند با دقت بيشتري مدارهاي الکترونيکي را طراحي و پياده سازي کنند، مدارهاي کنترل الکترونيکي را بررسي کنند، مقاومت مدارها را بسنجند، موتورهاي گرمايي را فني‌تر طراحي کرده و حتي از آن رد طراحي فني ساختمان و سيستم برق آن استفاده کنند.

نقشه‌هايي که در اين نرم‌افزار ترسيم مي‌شوند شامل: دياگرام‌هاي تک خطي، نقشه مدار فرمان و قدرت است، که اين نرم‌افزار با بکارگيري آن‌ها نماي تابلو، راهنماي نقشه، ليست ترمينال و… را رسم مي‌کند.

براي طراحي در اين نرم افزار از نمادهاي شماتيک و قطعاتي که در حالت واقعي در سيستم‌هاي الکتريکي استفاده مي‌شود، به کار گرفته مي‌شود که براي اين کار از Icon Menue استفاده مي‌شود.

آشنايي با سايت دانلود نرم افزار رايگان رايانه کمک

سايت هاي بسيار زيادي وجود دارند که روزانه شما مي توانيد، نرم افزارهاي مورد نياز خود را به صورت رايگان از اين سايت ها دانلود، و بر روي سيستم کامپيوتر خود نصب کنيد.

اما ماهيت ايجاد سايت دانلود نرم افزار رايگان رايانه کمک با اسم رايانه دانلود  کمي متفاوت است ما صرفاً يک سايت دانلود، در اختيار شما عزيزان قرار نداده ايم.

ماهيت ايجاد اين سايت بر مبناي نرم‌افزارهاي کاربردي است که  اين نرم افزار ها بيشترين کاربرد را در زمينه هاي مختلف بين کاربران دارند.

ما اين سايت را طراحي و در اختيار کاربران قرار داده ايم تا شما در کوتاه ترين زمان به نرم افزارهاي مورد نياز خود، دسترسي پيدا کنيد براي آشنايي بيشتر با سايت دانلود رايانه کمک از شما دعوت مي کنيم که تا پايان مطلب همراه ما باشيد.

آشنايي با کاربردي ترين نرم افزار هاي سايت دانلود رايانه کمک

همانطور که ذکر شد در اين سايت ما تلاش کرده ايم پرکاربرد ترين نرم افزارها را براي شما جمع آوري کرده ايم، در اين مقاله به چند مورد از اين نرم‌افزارها اشاره مي‌کنيم اما از آنجايي که نميخواهيم در اينجا صحبت طولاني شود، شما ميتوانيد براي آشنايي بيشتر  با مراجعه به صفحه اصلي سايت رايانه دانلود با گروه هاي مختلف نرم افزار هاي پرکاربرد آشنا شويد.

آشنايي با نرم افزار اني دسک

همانطور که ميدانيد يکي از خدمات شرکت پشتيباني کامپيوتري رايانه کمک ارائه خدمات غيرحضوري حل مشکلات کامپيوتري است براي ارائه اين نوع خدمات به دو صورت عمل ميکنيم.

در روش اول پس تماس کاربر با شرکت رايانه کمک کارشناس پاسخگو با شما قدم به قدم پيش مي رود و به صورت تلفني مشکل کامپيوتري که شما عزيزان را رفع مي کند.

در روش دوم کارشناسان براي سرعت عمل در حل مشکلات کامپيوتري به شما عزيزان نرم افزار اني دسک را پيشنهاد مي‌دهند.

با استفاده از any desk  کارشناس مورد نظر به صورت ريموت دسکتاپ به کامپيوتر مشتري متصل مي شود و مشکلات احتمالي به وجود آمده در کامپيوتر را رفع مي کند اين روش براي کاربراني که تسلط کافي به کامپيوتر ندارند و يا مي خواهند مشکل کامپيوتري آنها با سرعت بيشتري انجام شود بسيار مناسب است.

حال ما نرم افزار اني دسک را در سايت رايانه دانلود به آدرس??????ir  براي شما عزيزان قرار داده ايم.

همانطور که مشاهده مي کنيد آدرس سايت به صورت عددي و بسيار کوتاه است تا کاربران به راحتي بتوانند به سايت دانلود رايانه کمک دسترسي داشته باشند.

 نرم افزارهاي ويرايش عکس

 کاربراني که علاقمند  به اديت (ويرايش) عکس مي باشند. با دانلود نرم افزار فتوشاپ و مطالعه مقالات آموزش کامپيوتر رايانه کمک مي توانند در کمترين زمان به يادگيري فتوشاپ بپردازند.

بله دقيقا درست متوجه شده ايد،  ما در اين سايت علاوه بر دانلود نرم افزار ها که به صورت رايگان  در اختيار شما عزيزان قرار ميدهيم بخشي با عنوان وبلاگ در نظر گرفته ايم که در  اين بخش آموزشهاي کاربردي نرم افزارهاي موجود در سايت نيز براي شما عزيزان قرار داده شده است.

شما مي توانيد با استفاده از اين مقالات آموزشي به راحتي با نرم‌افزارهاي کاربردي آشنا شويد.

دانلود جديدترين بازي هاي کامپيوتري

 يکي از بخش هاي بسيار جذابي که در سايت رايانه دانلود براي شما عزيزان قرار داده ايم بخش دانلود بازي هاي کامپيوتري ما در اين بخش سعي کرده ايم تمامي بازي هاي کامپيوتري  را به صورت رايگان جمع آوري و در اختيار کاربران قرار دهيم .

شما عزيزان مي توانيد بهترين و جديدترين دانلود بازي کامپيوتر با کرک آنها را در اين سايت دانلود کنيد.

پيشنهاد ما به کاربران رايانه کمک خريد لايسنس اورجينال نرم افزار هاي کاربردي  و بازي ها است اما با توجه به تحميل تحريم هاي ظالمانه عليه کاربران کامپيوتري ايراني براي مقابله با اين تحريم ها ما تلاش کرده ايم بهترين پکيج  اين بازي ها و نرم افزار ها را براي شما عزيزان فراهم کنيم.

بازي هاي از قبيل بازي هاي از قبيل  death stranding و mafia remake  و pes 2021 از پرطرفدار برترين بازي ها محسوب مي شود که هم اکنون در سايت دانلود به صورت رايگان و به روز در اختيار کاربران رايانه کمک قرار داده شده است

نرم افزار هاي ويرايش فيلم و صدا 

بسياري از کاربران رايانه کمک روزانه با نرم افزار هاي ويرايش فيلم و صدا سرکار دارد يکي از پرکاربرد ترين نرم افزارها نرم افزار ضبط فيلم از روي صفحه دسکتاپ و يا حتي گوشي موبايل است ما در اين قسمت براي شما عزيزان هم دانلود نرم‌افزارهاي پيچيده تر و سنگين تر مانند کمتازيا را قرار داده ايم هم نرم افزار هاي سبک تر مانند بي بي فلش براي کاربران قرار داده شده است.

در سري  نرم افزارهاي حرفه اي تر براي اديت فيلم و صدا مي‌توانيم نرم افزارهاي پريمير ، ادوبي اديشن ، ادوبي افتر افکت را نام ببريم که به صورت رايگان همراه با سريال فعال ساز براي شما عزيزان در اين سايت قرار گرفته است.

نرم‌افزارهاي بازيابي اطلاعات 

يکي از سري نرم افزارهاي بسيار پرکاربرد که  بسياري از کاربران ما روزانه از آن استفاده مي کنند نرم افزارهاي بازيابي اطلاعات يا نرم افزارهاي ريکاوري اطلاعات است.

خيلي از مواقع  کاربران به صورت عمدي يا سهوي فايل بسيار مهمي را از روي کامپيوتر خود حذف مي کند، يا حتي ممکن است اين حذف اطلاعات در پي حمله بدافزارها و ويروس‌هاي کامپيوتري رخ دهد.

در چنين شرايطي کارشناسان شرکت خدمات کامپيوتري رايانه کمک با استفاده از نرم افزارهاي بازيابي اطلاعات تا حدود بسيار زيادي اطلاعات کاربران را بازيابي مي کنند.

علاوه بر اينکه  اين نرم‌افزارها در سايت براي شما عزيزان قرار داده شده است ،کاربران مي توانند طي تماس تلفني با شرکت رايانه کمک به بازيابي اطلاعات  و همچنين يادگيري استفاده از نرم افزار هاي بازيابي اطلات بپردازند.

سري نرم افزارهاي نصب درايور

روزانه با وارد شدن سخت افزارهاي جديد و به روز رساني هاي مکرر ويندوز معمولاً کاربران ما با مشکل نصب درايور از جمله نصب درايور کارت گرافيک، نصب درايور مادربرد و يا حتي مشکل نصب درايور صدا و کارت شبکه رو به رو مي شوند.

ما براي راحتي کار کاربران رايانه کمک نرم افزارهاي نصب درايور به صورت آنلاين و حتي آفلاين را در سايت رايانه دانلود قرار داده ايم.

بنابراين در صورتي که ويندوز خود را تعويض کرده‌ايد و درايور سخت افزار مورد نظر را  پيدا نمي کنيد مي توانيد از اين نرم افزارها استفاده کنيد.

حتي اگر ويندوز شما به روز رساني شده است و برخي از درايور هاي شما به درستي کار نميکند اين نرم افزار هاي نصب درايور ميتواند اين مشکل کامپيوتر را حل کند.

مطالب آموزش کامپيوتر در بخش وبلاگ

همانطور که ذکر شد ما بخشي با عنوان وبلاگ در اختيار کاربران قرار داده ايم که علاوه بر آموزش بسياري از نرم افزار هاي موجود در سايت، آموزش حل بسياري از مشکلات کامپيوتري در اين بخش براي شما عزيزان گنجانده شده است.

به عنوان مثال يکي از مشکلات کامپيوتري که کاربران روزانه با آن برخورد مي کنند مشکل به هم ريختگي زيرنويس فيلم است  شما عزيزان ميتوانيد با استفاده از اين لينک مشکل را به راحتي برطرف کنيد.

همچنين بيش از??? مقاله آموزشي ديگر براي شما عزيزان قرار داده شده است که با مطالعه اين مقالات بسياري از مشکلات کامپيوتري را به تنهايي قادر به رفع و رجوع هستيد.

با پيشرفت تکنولوژي همه ما کارهاي روزانه خود را  با سيستم هاي کامپيوتري و گوشي هاي هوشمند انجام مي دهيم  و دانلود و نصب و آشنايي با  نرم افزارهاي مختلف از نياز هاي اساسي ما محسوب ميشود.اميدواريم توانسته باشيم با ايجاد اين سايت يکي از نيازهاي روزانه کاربران را را برطرف کنيم.

منبع : gamefa.com

بهترين نرم ‌افزار فروشگاهي چه ويژگي‌هايي دارد؟

امروزه با گسترش فناوري اطلاعات و نرم افزارها و همچنين تنوع روش‌هاي فروش فروشگاه‌ها، يکي از دغدغه‌هاي اصلي صاحبان کسب‌و‌کارهاي مختلف و به‌ويژه فروشگاهي، مديريت مناسب منابع مالي و حسابداري است.

در قديم تمام فعاليت‌هاي مرتبط با فروش، اعم از تامين کالا، مديريت انبار و زنجيره تامين، مديريت مالي و مديريت خريداران، توسط دفاتر حسابداري و به‌صورت کاملا دستي انجام مي‌شد و به‌عبارتي حساب دفتري وجود داشت. اما با پيشرفت تکنولوژي، مراحل مختلف از چرخه فروش به مرور با تکنولوژي آميختند و شکل ساده‌تري به خود گرفتند.

يکي از بهترين آورده‌هاي تکنولوژي که در خدمت کسبه، فروشگاه‌هاي بزرگ و خرده‌فروشان است، نرم افزارهاي فروشگاهي است که حسابداري فروشگاهي را به شکل جديدي ارائه مي‌دهد. نرم افزارهاي حسابداري فروشگاهي، به مجموعه نرم افزارهايي گفته مي‌شود که براي انجام محاسبات مالي فروشگاه‌ها کاربرد دارند. اين نرم ‌افزارها ويژگي‌هاي مختلفي دارند که آن‌ها را از ساير نرم‌ افزارهاي حسابداري شرکتي، شخصي و ... متمايز مي‌کند. در ادامه مي‌خواهيم با ويژگي‌ها و عملکرد بهترين نرم افزار فروشگاهي آشنا شويم.

يک نرم ‌افزار فروشگاهي چه ويژگي‌هايي بايد داشته باشد؟

نرم افزار فروشگاهي نوعي از نرم افزار حسابداري براي مديريت درآمد‌، فروش، انبار و ... است. يک نرم افزار فروشگاهي خوب، ويژگي‌هايي دارد که آن را از سايرين متمايز مي‌کند. مهم‌ترين اين ويژگي‌ها عبارتند از:

1. داشتن ويژگي‌هاي کاربردي
2. گسترده بودن امکانات مديريتي
3. رابط کاربري ساده با امکان يادگيري سريع و آسان
4. متناسب بودن با نوع کسب‌وکار
5. سرعت بالاي پردازش و اجرا (صدور فاکتور، محاسبات مالي صندوق، گزارش‌گيري و ...)
6. امکان شخصي‌سازي با توجه به نياز کسب‌وکار و فروشگاه
7. پشتيباني مناسب در صورت ايجاد مشکل در اجراي نرم افزار

يک نرم‌ افزار فروشگاهي خوب چگونه عمل مي‌کند؟

يک نرم افزار فروشگاهي خوب بايد مشخصاتي که در بالا گفتيم را داشته باشد؛ يعني عملکرد صحيح، در کنار کاربردي بودن و راحتي در کارکرد. نرم افزارهاي فروشگاهي مختلفي وجود دارند که هرکدام همه يا بخشي از مشخصات بالا را دارند، اما در نهايت اين کسب‌وکار است که با توجه به نياز خود، بهترين نرم افزار فروشگاهي را انتخاب مي‌کند.

امروزه با توجه به نوسانات قيمتي بازار، نحوه تامين کالاها و تغيير در چگونگي انجام فرايندهاي مالي و حسابداري فروشگاه‌ها، نياز به يک نرم افزار حسابداري فروشگاهي خوب بيش از پيش حس مي‌شود و حتي فروشگاه‌هاي کوچک نيز به سيستمي يکپارچه براي مديريت فروشگاه خود نياز دارند. نرم افزارهاي حسابداري مانند سپيدار سيستم و دشت، از بهترين گزينه‌هاي موجود در بازار نرم افزارهاي مالي هستند، چراکه بيشترين تناسب را با نياز کسب‌وکارها دارند.

چند سوال اساسي که شما قبل از انتخاب بهترين نرم‌ افزار فروشگاهي براي کسب و کارتان بايد از خود بپرسيد

اگر به دنبال  نرم افزار فروشگاهي براي کسب‌وکار خود هستيد، بهتر است قبل از هر چيز سوالات زير را از خود بپرسيد:

• چرا به نرم افزار حسابداري نياز داريد؟
• کدام نوع از نرم افزارهاي حسابداري (شرکتي يا فروشگاهي يا ...) مناسب کسب‌وکار شما است؟
• چه ويژگي‌هايي از يک نرم افزار فروشگاهي براي شما لازم و مهم است؟
• تا چه مبلغي مي‌خواهيد هزينه کنيد؟
• به‌طور متوسط چه تعداد مشتري روزانه، ماهيانه يا ساليانه داريد؟
• آيا سيستم حسابداري يکپارچه و سازگار با سيستم‌هاي درج قيمت، انبارداري و .. مي‌خواهيد يا تنها يک نرم افزار مديريت مالي؟

اين سوالات به شما کمک مي‌کنند تا در زمان انتخاب از گزينه‌هاي مختلف، ويژگي‌هاي هر نرم افزار را با نيازهاي خود تطبيق دهيد و گزينه‌هاي که بيشترين سازگاري را با نياز شما دارد انتخاب کنيد.

چرا به بهترين نرم ‌افزارهاي فروشگاهي نياز داريم؟

همانطور که پيش‌تر توضيح داديم، عوامل مختلفي وجود دارند که باعث مي‌شوند فروشگاه‌ها، فارغ از اندازه، ميزان فروش، نحوه فروش و ... به نرم افزار فروشگاهي نياز داشته باشند.

عمده اين عوامل عبارتند از:

• پيشرفت تکنولوژي و ظهور مفهوم فروش آنلاين
• سختي محاسبات دستي و دفتري
• تنوع بالاي محصولات در يک دسته‌بندي مشخص (محصولات غذايي، محصولات شيميايي، محصولات سلولزي‌ و ...)
• نياز به شناخت رفتار مشتري
• محاسبات مالي پيچيده به ويژه در خرده‌فروشي‌ها
• لزوم پرداخت ماليات با توجه به درآمد
• عدم ثبات اقتصادي
• و ...

بهترين نرم افزار فروشگاهي کدام است؟

حال با توجه به تمام توضيحات بالا مي‌توانيم بگوييم که بهترين نرم افزار حسابداري فروشگاهي کدام است. در بازار امروز، معروف‌ترين نرم افزار فروشگاهي دشت همکاران سيستم است که با توجه به کاربردهاي گسترده و کاربري آسان، محبوب‌ترين نرم افزار فروشگاهي بين کسب‌وکارهاي مختلف است. البته نسخه جامع‌تر اين اين نرم افزار، نرم افزار حسابداري سپيدار است که مي‌تواند براي محاسبات مالي پيچيده‌تر مورد استفاده قرار بگيرد و در ابعاد شرکتي نيز کاربرد دارد.

از ويژگي‌هاي نرم افزار دشت و سپيدار مي‌توانيم به موارد زير اشاره کنيم:

• تهيه گزارشات مالي
• صدور فاکتور با فيلتر‌هاي مختلف
• رابط کاربري آسان
• سرعت بالا در پردازش محاسبات پيچيده
• مديريت انبار
• سازگاري با سيستم‌هاي سخت‌افزاري مختلف
• پشتيباني قوي در صورت بروز مشکل يا سوال و ..

جمع بندي

اميدوارم از خواندن اين مطلب نکات مهمي را آموخته باشيد. در ضمن با درنظر گرفتن نکات گفته شده مي‌توانيد تصميم هوشمندانه‌تري براي خريد نرم افزار فروشگاهي بگيريد. هرچند که اصناف مختلف داراي اولويت‌هاي متفاوتي هستند اما تمام فروشگاه‌ها براي مديريت مالي يک فروشگاه مالي نيازهاي مشابهي دارند.

منبع: جهان نيوز