بهترين نرم افزار فروشگاهي چه ويژگي‌هايي دارد؟
بهترين نرم افزار فروشگاهي چه ويژگي‌هايي دارد؟
امروزه با گسترش فناوري اطلاعات و نرم افزارها و همچنين تنوع روش‌هاي فروش فروشگاه‌ها، يکي از دغدغه‌هاي اصلي صاحبان کسبوکارهاي مختلف و به‌ويژه فروشگاهي، مديريت مناسب منابع مالي و حسابداري است.
در قديم تمام فعاليت‌هاي مرتبط با فروش، اعم از تامين کالا، مديريت انبار و زنجيره تامين، مديريت مالي و مديريت خريداران، توسط دفاتر حسابداري و به‌صورت کاملا دستي انجام مي‌شد و به‌عبارتي حساب دفتري وجود داشت. اما با پيشرفت تکنولوژي، مراحل مختلف از چرخه فروش به مرور با تکنولوژي آميختند و شکل ساده‌تري به خود گرفتند.
يکي از بهترين آورده‌هاي تکنولوژي که در خدمت کسبه، فروشگاه‌هاي بزرگ و خرده‌فروشان است، نرم افزارهاي فروشگاهي است که حسابداري فروشگاهي را به شکل جديدي ارائه مي‌دهد. نرم افزارهاي حسابداري فروشگاهي، به مجموعه نرم افزارهايي گفته مي‌شود که براي انجام محاسبات مالي فروشگاه‌ها کاربرد دارند. اين نرم افزارها ويژگي‌هاي مختلفي دارند که آن‌ها را از ساير نرم افزارهاي حسابداري شرکتي، شخصي و ... متمايز مي‌کند. در ادامه مي‌خواهيم با ويژگي‌ها و عملکرد بهترين نرم افزار فروشگاهي آشنا شويم.
يک نرم افزار فروشگاهي چه ويژگي‌هايي بايد داشته باشد؟
نرم افزار فروشگاهي نوعي از نرم افزار حسابداري براي مديريت درآمد، فروش، انبار و ... است. يک نرم افزار فروشگاهي خوب، ويژگي‌هايي دارد که آن را از سايرين متمايز مي‌کند. مهم‌ترين اين ويژگي‌ها عبارتند از:
- داشتن ويژگي‌هاي کاربردي
- گسترده بودن امکانات مديريتي
- رابط کاربري ساده با امکان يادگيري سريع و آسان
- متناسب بودن با نوع کسب‌وکار
- سرعت بالاي پردازش و اجرا (صدور فاکتور، محاسبات مالي صندوق، گزارش‌گيري و ...)
- امکان شخصي‌سازي با توجه به نياز کسب‌وکار و فروشگاه
- پشتيباني مناسب در صورت ايجاد مشکل در اجراي نرم افزار
يک نرم افزار فروشگاهي خوب چگونه عمل مي‌کند؟
يک نرم افزار فروشگاهي خوب بايد مشخصاتي که در بالا گفتيم را داشته باشد؛ يعني عملکرد صحيح، در کنار کاربردي بودن و راحتي در کارکرد. نرم افزارهاي فروشگاهي مختلفي وجود دارند که هرکدام همه يا بخشي از مشخصات بالا را دارند، اما در نهايت اين کسب‌وکار است که با توجه به نياز خود، بهترين نرم افزار فروشگاهي را انتخاب مي‌کند.
امروزه با توجه به نوسانات قيمتي بازار، نحوه تامين کالاها و تغيير در چگونگي انجام فرايندهاي مالي و حسابداري فروشگاه‌ها، نياز به يک نرم افزار حسابداري فروشگاهي خوب بيش از پيش حس مي‌شود و حتي فروشگاه‌هاي کوچک نيز به سيستمي يکپارچه براي مديريت فروشگاه خود نياز دارند. نرم افزارهاي حسابداري مانند سپيدار سيستم و دشت، از بهترين گزينه‌هاي موجود در بازار نرم افزارهاي مالي هستند، چراکه بيشترين تناسب را با نياز کسب‌وکارها دارند.
چند سوال اساسي که شما قبل از انتخاب بهترين نرم افزار فروشگاهي براي کسب و کارتان بايد از خود بپرسيد
اگر به دنبال نرم افزار فروشگاهي براي کسب‌وکار خود هستيد، بهتر است قبل از هر چيز سوالات زير را از خود بپرسيد:
- چرا به نرم افزار حسابداري نياز داريد؟
- کدام نوع از نرم افزارهاي حسابداري (شرکتي يا فروشگاهي يا ...) مناسب کسب‌وکار شما است؟
- چه ويژگي‌هايي از يک نرم افزار فروشگاهي براي شما لازم و مهم است؟
- تا چه مبلغي مي‌خواهيد هزينه کنيد؟
- به‌طور متوسط چه تعداد مشتري روزانه، ماهيانه يا ساليانه داريد؟
- آيا سيستم حسابداري يکپارچه و سازگار با سيستم‌هاي درج قيمت، انبارداري و .. مي‌خواهيد يا تنها يک نرم افزار مديريت مالي؟
اين سوالات به شما کمک مي‌کنند تا در زمان انتخاب از گزينه‌هاي مختلف، ويژگي‌هاي هر نرم افزار را با نيازهاي خود تطبيق دهيد و گزينه‌هاي که بيشترين سازگاري را با نياز شما دارد انتخاب کنيد.
چرا به بهترين نرم افزارهاي فروشگاهي نياز داريم؟
همانطور که پيش‌تر توضيح داديم، عوامل مختلفي وجود دارند که باعث مي‌شوند فروشگاه‌ها، فارغ از اندازه، ميزان فروش، نحوه فروش و ... به نرم افزار فروشگاهي نياز داشته باشند.
عمده اين عوامل عبارتند از:
- پيشرفت تکنولوژي و ظهور مفهوم فروش آنلاين
- سختي محاسبات دستي و دفتري
- تنوع بالاي محصولات در يک دسته‌بندي مشخص (محصولات غذايي، محصولات شيميايي، محصولات سلولزي و ...)
- نياز به شناخت رفتار مشتري
- محاسبات مالي پيچيده به ويژه در خرده‌فروشي‌ها
- لزوم پرداخت ماليات با توجه به درآمد
- عدم ثبات اقتصادي
- و ...
بهترين نرم افزار فروشگاهي کدام است؟
حال با توجه به تمام توضيحات بالا مي‌توانيم بگوييم که بهترين نرم افزار حسابداري فروشگاهي کدام است. در بازار امروز، معروف‌ترين نرم افزار فروشگاهي دشت همکاران سيستم است که با توجه به کاربردهاي گسترده و کاربري آسان، محبوب‌ترين نرم افزار فروشگاهي بين کسبوکارهاي مختلف است. البته نسخه جامع‌تر اين اين نرم افزار، نرم افزار حسابداري سپيدار است که مي‌تواند براي محاسبات مالي پيچيده‌تر مورد استفاده قرار بگيرد و در ابعاد شرکتي نيز کاربرد دارد.
از ويژگي‌هاي نرم افزار دشت و سپيدار مي‌توانيم به موارد زير اشاره کنيم:
- تهيه گزارشات مالي
- صدور فاکتور با فيلتر‌هاي مختلف
- رابط کاربري آسان
- سرعت بالا در پردازش محاسبات پيچيده
- مديريت انبار
- سازگاري با سيستم‌هاي سخت‌افزاري مختلف
- پشتيباني قوي در صورت بروز مشکل يا سوال و ..
جمع بندي
اميدوارم از خواندن اين مطلب نکات مهمي را آموخته باشيد. در ضمن با درنظر گرفتن نکات گفته شده مي‌توانيد تصميم هوشمندانه‌تري براي خريد نرم افزار فروشگاهي بگيريد. هرچند که اصناف مختلف داراي اولويت‌هاي متفاوتي هستند اما تمام فروشگاه‌ها براي مديريت مالي يک فروشگاه مالي نيازهاي مشابهي دارند.
منبع: جهان نيوز
برچسب ها : بهترین,نرم,افزار,فروشگاهی,چه,ویژگی‌هایی,دارد؟,